プライバシーポリシー

1. 当フォーラムについて

本ウェブサイトおよび本アプリは、グローバル・トランスフォーメーション・フォーラム（以下「GTF」または「当フォーラム」といいます）が運営しています。GTFは、日本の個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法、以下「APPI」といいます）に基づき個人情報を取り扱う事業者であり、EUまたは英国の一般データ保護規則（GDPR、以下「GDPR」といいます）が適用される場合には、お客様の個人データの管理者となります。プライバシーに関するお問い合わせ先：info@gtf.jp（件名：「Privacy」）

2. 本ポリシーの適用範囲

• 本ウェブサイト gtf.jp — どなたでもご利用いただけます。

• 本ウェブサイト上のお問い合わせフォームおよび購読フォーム — 当フォーラムにお問い合わせいただく方、または購読をお申し込みいただく方が利用します。

• 本アプリ（登壇者チャットを含む） — 本フォーラムへの登壇が確定した登壇者、モデレーターおよびGTFスタッフのみが利用します。アクセスは招待制であり、一般の方による登録はできません。

本アプリは限定されたツールです。アクセス権は、GTFの確定登壇者リストにメールアドレスが登録されている方にのみ付与されます。お客様のメールアドレスが当該リストに登録されていない場合、本アプリをご利用いただくことはできず、アカウントも作成されません。

3. 当フォーラムが収集する情報

3.1 お客様からご提供いただく情報

• お問い合わせ：氏名、メールアドレス、所属組織、役職、お問い合わせの種類およびメッセージの内容。

• 購読：メールアドレス、およびご提供いただいた場合は氏名と所属組織。

• 登壇者情報：本フォーラムのプログラムのためにご提供いただく氏名、肩書、所属組織、経歴および写真。お客様の同意を得たうえで、これらは本ウェブサイトおよび本アプリに掲載されます。

• 本アプリのアカウント：メールアドレス、氏名、肩書、所属組織および任意のプロフィール写真。

• チャットの内容：本アプリのチャットでお客様が送信するメッセージ、ファイルおよび画像（タイムスタンプおよび既読状況を含みます）。

• サポートのご依頼：お客様がサポートを求める際に送信される情報。

3.2 自動的に収集される情報

• 本ウェブサイト：IPアドレス、ブラウザの種類、デバイスの種類、閲覧ページ、参照元ページおよびアクセス日時。これらはホスティングプロバイダーのサーバーログに記録されます。本ウェブサイトでは、クッキー、アクセス解析ツールまたはトラッキングツールを使用していません。詳しくはクッキーポリシーをご覧ください。

• 本アプリ：デバイスの機種、オペレーティングシステムのバージョン、アプリのバージョン、プッシュ通知用トークン（通知を許可された場合のみ）、およびお客様を氏名により特定しないクラッシュ診断情報およびパフォーマンス診断情報。

本アプリは、お客様の正確な位置情報もおおよその位置情報も、連絡先、写真ライブラリ（お客様が送信を選択したファイルを除きます）、健康情報、金融情報または閲覧履歴も収集しません。本アプリは、他社のアプリやウェブサイトをまたいでお客様をトラッキングすることはなく、広告も一切含みません。

4. 情報の利用方法および利用目的

• お問い合わせ、ならびにパートナーシップ、登壇または報道に関するご依頼に対応するため（お問い合わせデータを利用）。法的根拠：本フォーラムの運営に関する当フォーラムの正当な利益、および取り決めの締結前にお客様のご要望に応じて講じる措置。

• お客様が購読された本フォーラムのニュースをお送りするため（購読データを利用）。法的根拠：お客様の同意（いつでも撤回できます）。

• プログラムを作成し、登壇者プロフィールを掲載するため（登壇者情報を利用）。法的根拠：お客様との取り決めの履行、および写真についてはお客様の同意。

• お客様の招待を確認し、本アプリへのアクセスを提供するため（本アプリのアカウントデータを利用）。法的根拠：お客様との取り決めの履行。

• 登壇者、モデレーターおよびGTFスタッフがチャットを通じてセッションの調整を行えるようにするため（チャットの内容を利用）。法的根拠：お客様との取り決めの履行。

• メッセージやスケジュール変更に関する本アプリの通知をお送りするため（プッシュ通知用トークンを利用）。法的根拠：お客様の同意（デバイスの許可設定）。

• 本ウェブサイトおよび本アプリの安全性を確保し、不正利用を防止し、エラーを修正するため（技術データおよび診断情報を利用）。法的根拠：セキュリティに関する当フォーラムの正当な利益。

• 法令を遵守し、適法な要請に対応するため（関連するあらゆるデータを利用）。法的根拠：法的義務。

当フォーラムは、個人情報を自動化された意思決定やプロファイリングに利用することはなく、本アプリのチャットの内容を人工知能モデルの学習に利用することもありません。

5. 情報の共有方法

当フォーラムは、個人情報を販売、貸与または交換することはなく、広告目的で共有することもありません。個人情報は、以下の場合に限り共有します。

• 本アプリの他の利用者：お客様の氏名、肩書、所属組織、写真およびチャットメッセージは、お客様が参加しているチャットの他の参加者に表示されます。

• 書面による契約に基づき当フォーラムに代わってデータを処理するサービスプロバイダー：本アプリおよび本ウェブサイトのためのクラウドホスティングおよびデータベースサービス、メールのためのGoogle Workspace、ならびにクラッシュレポートサービス。プッシュ通知は、Apple Push Notification serviceおよびGoogle Firebase Cloud Messagingを通じて配信されます。

• 本フォーラムのパートナー：お客様が掲載に同意された登壇者情報のみ。

• 公的機関：法令により要求される場合、またはGTF、利用者その他の者の権利、安全もしくは財産を保護するために必要な場合。

• 承継組織：GTFの活動が移転される場合。この場合も、本ポリシーに定めるものと同等の保護が適用されます。

上記の場合を除き、当フォーラムは、個人情報保護法第27条に従い、お客様の事前の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。

6. 国際的なデータ移転

GTFは日本に拠点を置いています。当フォーラムのサービスプロバイダーは、米国およびその他の事業展開国においてデータを保管しています。個人情報を日本国外に移転する場合、当フォーラムは個人情報保護法第28条に従って行います。具体的には、移転先が当フォーラムとの契約に基づき個人情報保護法と同等の保護措置を講じているか、または移転先の国名、当該国の個人情報の保護に関する制度および移転先が講じる措置についてお客様に情報提供したうえでお客様の同意を得ます。これらの措置の詳細については、いつでも当フォーラムにお問い合わせいただけます。

EUおよび英国にお住まいの方へ：日本は、EUの十分性認定および英国における同等の認定の対象となっています。GTFから他国のプロバイダーへの移転は、十分性認定または欧州委員会の標準契約条項に依拠しています。

7. 情報の保存期間

• 本アプリのアカウント、プロフィール、チャットメッセージおよびファイル：本フォーラム終了後90日以内に自動的に削除されます。お客様がアカウントの削除を依頼された場合は、2営業日以内に削除されます。

• プッシュ通知用トークン：お客様のアカウントとともに、または通知を無効にされた時点で削除されます。

• 本アプリの診断情報：最長90日間。

• お問い合わせ：最後のやり取りから最長2年間。

• 購読：購読を解除されるまで。

• 掲載済みの登壇者プロフィール：お客様から削除のご依頼があるまで。ご依頼がない場合は、本フォーラムのアーカイブに保存されます。

• 本ウェブサイトのサーバーログ：最長90日間。

削除されたデータは、直ちに当フォーラムのシステムから消去されます。当フォーラムは、本アプリのデータについて別途バックアップを保持していません。法令により要求される場合に限り、限定的な記録をより長期間保持することがあります。

8. 情報の保護方法

当フォーラムは、個人情報保護法第23条で求められる安全管理措置を講じています。その内容は以下のとおりです。

• 組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者の設置、業務上必要なスタッフに限定したアクセス、書面による守秘義務。

• 人的安全管理措置：スタッフおよび業務委託先に対するプライバシーおよびセキュリティに関する指導。

• 物理的安全管理措置：専門的に管理されたデータセンターでのデータ保管、管理されていない個人所有のデバイスに本アプリのデータを保存しないこと。

• 技術的安全管理措置：通信時（TLS）および保存時の暗号化、招待制による認証、役割に基づくアクセス制御、アクセスログの記録。

• 外的環境の把握：プロバイダーが国外でデータを保管する場合、当該国の個人情報の保護に関する制度を確認しています（第6項をご参照ください）。

完全に安全なシステムは存在しません。漏えい等によりお客様に損害が生じるおそれがある場合には、法令の定めに従い、お客様および所管当局に通知します。

9. お客様の権利

お住まいの地域に応じて、お客様には以下の権利があります。

• 当フォーラムがお客様のデータを保有しているかどうかを知り、その写しを受け取る権利（開示）。

• 不正確なデータの訂正、追加または削除を求める権利。

• お客様のデータの利用の停止もしくは制限、または第三者への提供の停止を求める権利。

• 当フォーラムが第三者に提供し、または第三者から受領したデータの記録の開示を受ける権利（個人情報保護法）。

• 正当な利益に基づく処理に異議を述べる権利。

• お客様のデータを持ち運び可能な形式で受け取る権利（GDPR）。

• いつでも同意を撤回する権利（撤回前の処理には影響しません）。

これらの権利を行使される場合は、件名を「Privacy request」としてinfo@gtf.jpまでメールでご連絡ください。当フォーラムは、ご本人確認を行ったうえで、30日以内（GDPRの場合は1か月以内）に回答します。手数料はいただきません。 また、日本の個人情報保護委員会（ppc.go.jp）、またはEUもしくは英国にお住まいの場合は所在地のデータ保護監督機関に苦情を申し立てることもできます。

10. 本アプリのアカウントおよびデータの削除

本アプリのアカウントは、確定登壇者リストに基づきGTFが作成するものであり、本アプリには登録機能はありません。お客様は、アカウントに紐づくメールアドレスから、件名を「Delete my GTF app account」としてinfo@gtf.jpまでメールでご連絡いただくことにより、いつでも本アプリのアカウントの削除を依頼できます。

当フォーラムは、ご依頼から2営業日以内にお客様のアカウントを削除し、メールでお知らせします。削除により、お客様のプロフィール、プッシュ通知用トークンおよび本アプリの診断情報が消去されます。お客様のチャットメッセージは、削除されるか、「Deleted user」として恒久的に匿名化されます。いずれの場合も、本アプリのデータはすべて本フォーラム終了後90日以内に消去されます。本アプリのアカウントを削除しても、本ウェブサイト上の公開登壇者プロフィールは削除されません。その削除をご希望の場合は、別途ご依頼ください。

11. 子どもについて

本ウェブサイトおよび本アプリは、成人を対象としています。本アプリは、招待を受けた18歳以上の登壇者のみご利用いただけます。当フォーラムは、子どもから故意に個人情報を収集することはありません。

12. 本ポリシーの変更

当フォーラムは、本ポリシーを更新することがあります。更新した場合は、新たな「最終更新」日を付して本ページに新しい版を掲載し、重要な変更については、本アプリ内またはメールにより本アプリの利用者にお知らせします。

13. お問い合わせ

グローバル・トランスフォーメーション・フォーラム · メール：info@gtf.jp